Предложение задерживается.
Проверяем весь путь согласования.
- Наблюдение
- В учебном примере заявка с техническими материалами передана на оценку, но у этапов нет согласованных сроков и ответственных за следующее действие.
- Решение руководителя
- Нужно ли менять путь передачи и согласования заказа, а не только требовать от менеджера быстрее отправлять предложение.
- Приоритетное действие
- Согласовать путь оценки заказа. Определить необходимые данные, участников оценки, правила передачи заявки и сроки ответов. Проверять принятие в работу и прохождение каждого этапа.
- Что потребуется
- Руководители продаж и производства, инженерная и материально-техническая службы, выборка заявок и согласованные точки контроля.
- Как проверить
- Длительность оценки и согласования, время ожидания на этапах, возвраты из-за неполных данных и соблюдение сроков.
Источники, гипотеза и сильная практика
Источники. История сделки в CRM, журнал оценки заказов, исходные технические материалы и правила взаимодействия подразделений.
Гипотеза. Задержка может быть связана с неполными исходными данными или ожиданием решений между подразделениями. Проверить на выборке заявок.
Что сохранить. Менеджер зафиксировал запрос и передал технические материалы. Эту практику важно сохранить.
Это учебная ситуация, не реконструкция кейса ПТК «Агротех». Причины и финансовый эффект задержек в реальной компании требуют проверки по её данным.